8 règles d'or pour bien aménager mon espace de travail

8 règles d'or pour bien aménager mon espace de travail
20 janvier 2025
Dans l'écosystème de productivité foisonnant d'aujourd'hui, bien aménager son espace de travail peut révéler la clé de votre accomplissement professionnel et personnel. L'aménagement ne nécessite certainement pas de mobilier luxueux ou de gadgets coûteux ; il s'articule autour de règles d'or universelles adaptées à tous en entreprise. Désencombrement, éclairage adéquat, meubles adaptés... Autant d'éléments qui peuvent faire la différence. Alors, prêt à découvrir les 8 astuces pour transformer votre espace ?
 

Pourquoi avoir un espace de travail bien aménagé ?



La réponse est à la fois simple et complexe. Simple, car un espace de travail avec un bon aménagement peut maximiser votre efficacité, et complexe, puisque sa réalisation nécessite une considération méticuleuse de nombreux facteurs.
 

Productivité améliorée



L'organisation d'un espace de travail aide à minimiser les distractions, permettant ainsi une concentration optimale. Cela permet de mieux se concentrer sur les tâches à accomplir et de minimiser le temps perdu à rechercher des documents cruciaux dans un désordre.
 

Réduction du stress



Un espace de travail bien organisé peut également aider à réduire le stress. Lorsque vous savez où tout se trouve, et que votre espace de travail est exempt de désordre, vous pouvez vous concentrer sur ce qui est vraiment important : votre travail. Cela peut inhiber la quantité de stress que vous ressentez face à une charge de travail considérable.
 

Créativité stimulée



Un espace de travail organisé en entreprise peut aider à stimuler cette créativité si importante en open-space. En limitant encombrement et distractions, votre esprit est libre de se concentrer sur la génération de nouvelles idées. Comme le disent les artistes : "Quand mon espace est en ordre, mes idées le sont aussi."

Photo d'un bureau avec un espace de travail créatif (appareil photo ou de dessin)
 

Fatigue réduite



Le désordre, c'est comme un bruit de fond constant pour votre cerveau. Il doit constamment trier, analyser, chercher. En éliminant ce "bruit", vous libérant ainsi une énergie précieuse pour vos tâches importantes.

Si l'espace de travail est correctement organisé et aménagé, vous êtes assurés de pouvoir obtenir plus de productivité, de créativité, et de bien-être.


Les 8 règles d'or pour bien aménager un espace de travail



Chaque action que nous prenons dans un espace de travail a une influence sur soi et le reste des gens, leur concentration et humeur, il est essentiel de prêter une attention particulière à son aménagement. Développons les règles d'or pour aménager votre espace de travail.
 

1. Recensez tout ce qui est dans votre espace et enlevez le superflu



Débarrassez-vous de tout ce qui n'est pas essentiel dans votre espace de travail. Un bureau encombré entraîne des distractions et rend difficile la localisation des objets ou documents dont vous avez besoin. Faites le tri de tous les objets présents, y compris les documents en papier et les dossiers Drive, gardez seulement ce qui est nécessaire et utilisé régulièrement.
 

2. Rangez, compartimentez et classez par catégories



"Avoir une place pour chaque chose et chaque chose à sa place", une philosophie à appliquer pour éliminer le désordre sur les bureaux des collaborateurs. Mettez en place un système de rangement cohérent qui simplifie la recherche de documents ou objets dans l'open-space. Cela peut être aussi simple que d'avoir un tiroir pour les dossiers en cours et d'utiliser votre calendrier pour garder une trace des délais des tâches.
 

3. Gardez les éléments essentiels à portée de main



Disposer les outils et documents que vous utilisez fréquemment dans un endroit facilement accessible peut aider à minimiser le mouvement et à optimiser votre productivité. Que ce soit votre ordinateur, votre téléphone, vos notes autocollantes ou vos fournitures de bureau, assurez-vous qu'ils sont aisément atteignables depuis votre chaise de bureau.
 

4. Organisez votre bureau pour une productivité accrue



Le placement de vos écrans, clavier, souris et documents doit promouvoir le confort et la facilité d’utilisation en entreprise. Arrangez ces éléments dans les espaces de manière à éviter les mouvements inutiles et les tensions musculaires. Par exemple, votre écran doit être à la hauteur des yeux pour éviter de pencher la tête et de fatiguer votre cou.
 

5. Créez des zones de travail



Créez un aménagement de votre bureau en différents espaces dédiés à des tâches spécifiques, par exemple une zone de "lecture", une zone "de numérisation", etc. Cela favorise une meilleure gestion du temps et une concentration accrue.
 

6. Favorisez un environnement bien éclairé



Un conseil de photographe : placez-vous face ou perpendiculairement à la fenêtre, jamais dos à elle. Pour l'éclairage artificiel, investissez dans une bonne lampe de bureau réglable. Vos yeux vous remercieront après ces longues journées d'hiver.

Photo de l'extérieur bien éclairé des espaces de travail Howel
 

7. Utilisez le rangement vertical



L'erreur classique ? Tout mettre à plat. Les murs sont vos amis dans votre aménagement ! Étagères, tableaux d'affichage, range-documents muraux... Libérez votre surface de travail en utilisant la hauteur disponible. Rationalisez votre espace de travail et gagnez de la place en utilisant le rangement vertical.
 

8. Maintenez votre espace de travail propre



Dédiez quelques minutes chaque jour pour remettre de l’ordre dans votre espace de travail. Des bureaux propres et organisés augmentent non seulement votre productivité, mais améliorent aussi votre humeur et votre bien-être général, ainsi que celui de tout l'open-space !
 

Comment ajuster son espace de travail à son activité ?



Cela passe par l'intelligente organisation de son bureau et une classification appropriée de ses outils de travail. Voyons de plus près comment le faire efficacement.


Identifier et supprimer le superflu



Pour commencer, recensez tous les éléments présents sur votre espace de travail et vos bureaux. Analysez minutieusement leur utilité au quotidien. Éliminez tout ce qui n’est pas essentiel pour votre activité. Des objets superflus peuvent encombrer votre espace de travail et entraver votre performance.
 

Organiser selon l'usage



Une fois le superflu éliminé, classez les éléments restants en fonction de leur fréquence d'utilisation. Rapprochez de vous ce que vous utilisez quotidiennement. Rangez dans des espaces dédiés, des tiroirs ou des armoires, tous les objets que vous utilisez moins souvent. Cette organisation peut aider à réduire significativement l'encombrement visuel d'un open-space, pour booster la productivité des collaborateurs.
 

Adopter un système de classement efficace



Commencez par une question simple : "De quoi ai-je réellement besoin pour être efficace ?". Que ce soit pour les documents physiques ou numériques, mettez en place un système de classement qui vous permet de localiser rapidement ce que vous cherchez. Un mauvais système de classement peut vous faire perdre un temps inestimable et causer une perte de concentration
 

Maintenir un environnement propre



Un espace de travail propre et bien entretenu est non seulement agréable à voir, mais peut également influencer positivement votre niveau de productivité. Essayez de réserver quelques minutes à la fin de chaque journée de travail pour nettoyer vos bureaux. Cela préviendra l'accumulation de désordre.

La tâche de l'organisation requiert une attention précise aux détails et une discipline régulière. En adoptant les bonnes stratégies, votre espace de travail et celui de l'open-space deviendront des alliés dans l'accomplissement de vos activités quotidiennes.


Que ce soit par la luminosité ou le mobilier, l'organisation d'un espace de travail et ses bureaux ne se fait pas en un jour. Il ne faut pas oublier l'importance de l'accès au matériel et aux rangements. Plus encore, un espace de travail personnalisé est une touche finale qui peut s'avérer très inspirante. Appliquer ces conseils vous mènera sans doute à un espace de travail efficace et plaisant, créant ainsi les conditions idéales de concentration et de productivité.
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